x

Datenschutzerklärung
Wiktoria Reichhardt handelnd unter  „Moja Firma.DE“
(Stand: 07.07.2025)

1. Einleitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dieser Datenschutzerklärung.

Diese Erklärung informiert Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten erheben, verarbeiten und nutzen.

 

2. Verantwortliche Stelle

 

Verantwortlich im Sinne der DSGVO:
Wiktoria Reichhardt handelnd unter  „Moja Firma.DE“,

Anschrift:
Seedorf 1118586 Sellin/ Niemcy

Telefon:
0049 152 25404423

E-mail:
info@moja-firma.de

Website:
www.moja-firma.de

3. Art der verarbeiteten Daten

 

Wir verarbeiten insbesondere folgende personenbezogene Daten:

  • Name, Vorname

  • Anschrift

  • Telefonnummer, E-Mail-Adresse

  • Geburtsdatum (wenn notwendig für die Gründungsunterstützung)

  • Informationen zur geplanten Selbstständigkeit oder Firma

  • Steuerliche Angaben (sofern zur vorbereitenden Buchhaltung erforderlich)

4. Zweck der Datenverarbeitung

 

Ihre Daten werden nur zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • zur Durchführung unserer Dienstleistungen (z. B. Büromanagement, Webdesign, Schulung etc.)

  • zur Rechnungsstellung und Buchhaltung

  • zur Organisation und Weiterleitung an Steuerberater (nur mit Einwilligung)

  • zur Kommunikation mit Ihnen

5. Rechtsgrundlage

 

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (zur Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. bei der Weitergabe an Steuerberater)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen, z. B. Aufbewahrungspflichten)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. zur Optimierung unserer Dienstleistungen)

6. Weitergabe der Daten

 

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, wenn:

  • Sie ausdrücklich eingewilligt haben

  • dies zur Vertragserfüllung notwendig ist (z. B. IT-Dienstleister, Steuerberater)

  • wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

Eine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb der EU findet nicht statt, es sei denn, Sie wünschen dies ausdrücklich.

7. Dauer der Speicherung

 

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Durchführung unserer Leistungen erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. In der Regel beträgt die gesetzliche Aufbewahrungsfrist für geschäftsrelevante Unterlagen 10 Jahre.

8. Ihre Rechte

 

Sie haben das Recht:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)

  • unrichtige Daten berichtigen zu lassen (Art. 16 DSGVO)

  • Ihre Daten löschen zu lassen (Art. 17 DSGVO), sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen

  • die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken (Art. 18 DSGVO)

  • der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO)

  • eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an: info@moja-firma.de

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

9. Datensicherheit

 

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder Offenlegung zu schützen.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

 

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu ändern, etwa bei rechtlichen Änderungen oder der Erweiterung unserer Dienstleistungen. Die aktuelle Version ist stets auf Anfrage oder auf unserer Website einsehbar.

 

Seedorf den, 07.07.2025

Wiktoria Reichhardt handelnd unter  „Moja Firma.DE“, Seedorf 1118586 Sellin/ Deutschland

Polityka prywatności
Wiktoria Reichhardt handelnd unter  „Moja Firma.DE“
(Stan na dzień: 07.07.2025)

1. Wstęp

 

Ochrona Państwa danych osobowych jest dla nas bardzo ważna. Traktujemy dane osobowe jako poufne i przetwarzamy je zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO / DSGVO) oraz niniejszą polityką prywatności.

W niniejszym dokumencie informujemy, jakie dane osobowe zbieramy i w jakim celu je przetwarzamy.

2. Administrator danych

 

Administratorem danych osobowych jest:
Wiktoria Reichhardt działająca pod nazwą „Moja Firma.DE“

Adres:
Seedorf 1118586 Sellin/ Niemcy

Telefon:
0049 152 25404423

E-mail:
info@moja-firma.de

Strona internetowa:
www.moja-firma.de

3. Zakres przetwarzanych danych

 

Przetwarzamy w szczególności następujące dane osobowe:

  • Imię i nazwisko

  • Adres zamieszkania

  • Numer telefonu i adres e-mail

  • Data urodzenia (jeśli jest wymagana do celów rejestracyjnych)

  • Informacje dotyczące planowanej działalności gospodarczej

  • Dane podatkowe (jeśli są potrzebne do usług księgowości wstępnej)

4. Cel przetwarzania danych

 

Państwa dane są przetwarzane w następujących celach:

  • realizacja usług biurowych, projektowania stron, grafiki, szkoleń itp.

  • wystawianie faktur i prowadzenie dokumentacji księgowej

  • organizacja i przekazywanie danych do doradców podatkowych (tylko za zgodą)

  • kontakt i komunikacja z klientem

 

5. Podstawa prawna przetwarzania

 

Dane przetwarzane są na podstawie:

  • Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie w celu realizacji umowy lub działań przed jej zawarciem

  • Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą

  • Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych

  • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora (np. poprawa jakości usług)

6. Udostępnianie danych

 

Dane osobowe mogą być przekazywane stronom trzecim tylko wtedy, gdy:

  • użytkownik wyrazi na to zgodę

  • jest to konieczne do wykonania umowy (np. usługodawcy IT, doradcy podatkowi)

  • istnieje taki obowiązek prawny

Dane nie są przekazywane poza Unię Europejską, chyba że użytkownik wyrazi na to wyraźną zgodę.

7. Okres przechowywania danych

 

Dane osobowe będą przechowywane tak długo, jak to konieczne do realizacji usługi lub tak długo, jak wymagają tego przepisy prawa (np. obowiązek przechowywania dokumentów przez 10 lat zgodnie z przepisami podatkowymi).

8. Prawa osób, których dane dotyczą

 

Przysługuje Państwu prawo do:

  • dostępu do swoich danych (Art. 15 RODO)

  • sprostowania danych (Art. 16 RODO)

  • usunięcia danych (Art. 17 RODO), o ile nie ma przeszkód prawnych

  • ograniczenia przetwarzania (Art. 18 RODO)

  • sprzeciwu wobec przetwarzania (Art. 21 RODO)

  • przenoszenia danych (Art. 20 RODO)

  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (Art. 7 ust. 3 RODO)

W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt:
info@moja-firma.de

Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych.

9. Bezpieczeństwo danych

 

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Państwa danych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, modyfikacją lub ujawnieniem.

10. Zmiany w polityce prywatności

 

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności w przypadku zmian przepisów prawa lub zakresu naszych usług. Aktualna wersja polityki prywatności będzie dostępna na naszej stronie internetowej lub na życzenie.

Seedorf den, 07.07.2025

Wiktoria Reichhardt działająca pod nazwą „Moja Firma.DE  „Moja Firma.DE“, Seedorf 1118586 Sellin/ Deutschland